Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

amplaio · Benedikt Konrädi, 56076 Koblenz, Deutschland

Telefon +49 163 7264189, E-Mail contact@amplaio.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Amplaio Hub ist das Kundenportal des Betreibers. Er verarbeitet dort die Daten der Ansprechpersonen seiner Geschäftskunden, um Projekte mit ihnen abzuwickeln: Zugangsdaten, Kontaktdaten, Nachrichten, Dokumente und die Erklärungen, die Sie im Portal abgeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Vertrag mit dem Unternehmen, für das Sie handeln. Anmeldungen, Freigaben und Zugriffe werden zur Sicherheit und zum Nachweis protokolliert, Missbrauch wird abgewehrt; das stützt sich auf das berechtigte Interesse des Betreibers nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übermittlung an Anthropic (Abschnitt 4) beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zugänge legt der Betreiber an; ohne die dafür nötigen Daten lässt sich das Portal nicht nutzen.

3. Cookies

Das Portal setzt nur technisch notwendige Cookies für Anmeldung und Darstellung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es gibt kein Tracking, keine Cookies Dritter und keine Inhalte von fremden Servern.

4. KI-gestütztes Gespräch

Das Anforderungsgespräch im Portal führt ein Sprachmodell von Anthropic. Dafür werden Ihre Nachrichten, die dafür freigegebenen Dokumente und das Lastenheft an Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA, übermittelt, für Kunden in der EU an Anthropic Ireland, Limited. Anthropic handelt als Auftragsverarbeiter und verwendet die Eingaben nach eigenen Angaben nicht zum Training von Modellen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der EU.

Ihre Einwilligung dazu erteilen Sie beim Annehmen der Einladung. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per Nachricht an den Betreiber. Das Gespräch steht dann nicht mehr zur Verfügung, das übrige Portal weiterhin.

5. Weitere Empfänger

Die Anwendung läuft auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Deutschland; mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Benachrichtigungen per E-Mail enthalten nur den Titel des Vorgangs und einen Link. Darüber hinaus gibt der Betreiber Daten nur weiter, wenn er rechtlich dazu verpflichtet ist.

6. Speicherdauer

Zugangsdaten bis zur Löschung des Zugangs, das Sicherheitsprotokoll zwölf Monate. Gespräche, Dokumente und Lastenheft für die Dauer des Projekts und danach so lange, wie Handels- und Steuerrecht die Aufbewahrung verlangen, bis zu zehn Jahre. Sicherungskopien rollierend bis zu zwölf Monate.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen und auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Wenden Sie sich dafür an die Adresse unter 1.

Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

8. Stand

  1. September 2026